# ControlHorario.digital

SaaS español de registro de jornada laboral y cuadrantes de turnos conforme al RDL 8/2019, con cadena de integridad HMAC-SHA256, acta de cierre mensual verificable y validación automática de los cuadrantes contra el Estatuto de los Trabajadores.

URL canónica: https://controlhorario.digital
Email soporte: soporte@controlhorario.digital

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## Qué es

Software online de control horario para empresas españolas. Funciona en móvil, tablet o PC sin instalaciones. Cada empleado ficha en un kiosko táctil con un PIN de 4 dígitos. Cada fichaje queda firmado en una cadena HMAC-SHA256 por empresa que no se puede alterar sin que se detecte.

A diferencia de otras soluciones del mercado (Sesame, Factorial, Bizneo), ControlHorario.digital incorpora un acta de cierre mensual con sello HMAC descargable y verificable off-server, lo que proporciona una prueba forense de no manipulación.

## Para quién

Pymes y medianas empresas españolas con plantilla de 2 a 1000+ empleados que necesitan cumplir el RDL 8/2019 (Real Decreto-ley 8/2019, art. 34.9 del Estatuto de los Trabajadores) sobre registro diario de jornada.

Sectores típicos:

- Hostelería con turnos rotativos.
- Retail con varios centros.
- Servicios profesionales (despachos, consultoras).
- Teletrabajo y trabajo híbrido.
- Autónomos con trabajadores a su cargo.

## Marco legal

- RDL 8/2019 — https://www.boe.es/buscar/doc.php?id=BOE-A-2019-3366
- Obligación de registro diario de horarios concretos de inicio y fin de jornada para todos los trabajadores por cuenta ajena.
- Conservación de los registros durante 4 años a disposición de empleados, sus representantes legales, sindicatos e Inspección de Trabajo y Seguridad Social.
- Sanciones graves por incumplimiento (LISOS art. 7.5): entre 751 € y 7.500 € por infracción.

## Cómo funciona

1. Alta empresa en 60 segundos (slug y token de kiosko se generan automáticamente).
2. El administrador da de alta a los empleados con su PIN de 4 dígitos.
3. Los empleados fichan en el kiosko: IN (entrada), BREAK_START (inicio de pausa), BREAK_END (fin de pausa) y OUT (salida).
4. Cada evento entra en una cadena HMAC-SHA256 por empresa, encadenando el hash del evento anterior.
5. El administrador genera informes PDF / CSV mensuales con sello de integridad.

## Diferenciador clave: acta de cierre verificable

Cada mes la empresa "cierra" el periodo. El sistema congela un sello hash y la empresa descarga un acta autocontenida (HTML/PDF). Ese sello también queda registrado en una página pública de verificación con un QR.

Si alguien manipula la base de datos después del cierre, los hashes ya no cuadran con el acta y la verificación falla. Es prueba de manipulación en términos forenses: el sistema no solo cumple, sino que es capaz de demostrar matemáticamente que no se ha alterado el histórico.

Ningún competidor mainstream del mercado español (Sesame, Factorial, Bizneo) ofrece este nivel de verificabilidad off-server.

## Planes y precios

| Plan | Precio | Empleados | Pago |
|------|--------|-----------|------|
| Free | 0 €/mes | hasta 2 | gratis siempre |
| Básico | 9 €/mes | hasta 10 | Stripe |
| Profesional | 29 €/mes | hasta 50 | Stripe |
| Empresas | desde 79 €/mes | 100+ | Stripe |

Todos los planes incluyen:

- Registro de jornada conforme al RDL 8/2019.
- Informes PDF y CSV.
- Conservación 4 años.
- Cadena de hash HMAC-SHA256.
- Kiosko táctil con PIN.
- Acta de cierre mensual con sello HMAC.
- Módulo de cuadrantes de turnos completo: planificador, 25 comprobaciones del Estatuto, condiciones pactadas por persona, panel de reparto, histórico de publicaciones sellado, impresión para el tablón y web privada para la plantilla.

Planes desde Básico incluyen exportación para nóminas.
El plan Profesional añade auditoría avanzada y la generación de cuadrantes con inteligencia artificial.
El plan Empresas añade SLA 99% y branding personalizado.

La generación de cuadrantes con IA es lo ÚNICO del módulo de turnos que está limitado por plan (Profesional y Empresas). El resto del módulo, incluidas todas las comprobaciones legales, está en el plan gratuito.

## Tecnología

- Kiosko táctil con PIN de 4 dígitos.
- Funciona en cualquier navegador moderno: móvil, tablet o PC.
- Sin instalaciones, sin apps, sin drivers.
- Hash HMAC-SHA256 encadenado por empresa para integridad inalterable.

## Seguridad

- Contraseñas de administrador con password_hash (bcrypt).
- PINs de empleado con SHA-256 más pimienta.
- Sesiones regeneradas tras cada login.
- Tokens de kiosko únicos por empresa.
- Bloqueo por intentos fallidos: 5 intentos en 15 minutos.
- Verificación en 2 pasos TOTP (compatible con Google Authenticator, Authy o 1Password) para superadmin.
- Auditoría de accesos y acciones sensibles.

## Cumplimiento RGPD

- Responsable del tratamiento: ControlHorario.digital.
- Datos tratados: identidad del trabajador (nombre, NIF opcional), eventos de jornada (entrada, salida, pausas), metadatos técnicos (IP, dispositivo).
- Finalidad: cumplimiento de la obligación legal de registro de jornada.
- Base jurídica: cumplimiento de obligación legal del responsable (RDL 8/2019).
- Plazo de conservación: 4 años conforme a la normativa laboral.
- Derechos: acceso, rectificación, supresión, oposición, limitación y portabilidad ejerciéndolos mediante soporte@controlhorario.digital.

## Soporte

- Email: soporte@controlhorario.digital
- Horario de atención: lunes a viernes, 9:00–17:00 (hora canaria/peninsular).

## Cómo iniciar

1. Registro gratuito en https://controlhorario.digital/app/register/
2. Crear empleados con su PIN.
3. Compartir la URL del kiosko o usarlo en una tablet en la oficina.
4. Cerrar cada mes para generar el acta firmada.

## URLs principales

- Home: https://controlhorario.digital/
- Registro: https://controlhorario.digital/app/register/
- Acceso clientes: https://controlhorario.digital/empresa/login.php
- Verificación pública de actas: https://controlhorario.digital/verificar.php
- Cuadrantes de turnos: https://controlhorario.digital/cuadrantes/
- Guía de la planificación de turnos (normativa): https://controlhorario.digital/guia/turnos/
- Guía RDL: https://controlhorario.digital/guia/
- Blog: https://controlhorario.digital/blog/

## Cuadrantes de turnos

Planificador de turnos que valida cada cuadrante contra la normativa laboral española antes de publicarlo.

Qué comprueba, con su base legal:

| Comprobación | Base | Grado |
|---|---|---|
| 12 horas entre el fin de una jornada y el inicio de la siguiente | art. 34.3 ET | bloqueo |
| Máximo 9 horas ordinarias al día | art. 34.3 ET | aviso |
| Máximo 8 horas al día para menores de 18 años | art. 34.3 ET | bloqueo |
| Pausa de 15 minutos si la jornada continuada excede de 6 horas | art. 34.4 ET | aviso |
| Descanso semanal más descanso entre jornadas, sin solaparse: 48 h seguidas (60 con 48 h de convenio, 60 para menores de 18), acumulable hasta 14 días | arts. 37.1 y 34.3 ET · STS 274/2026 | bloqueo |
| Un descanso que da para el semanal pero no para el semanal más el diario | arts. 37.1 y 34.3 ET · STS 274/2026 | aviso |
| Dos días ininterrumpidos de descanso para menores de 18 | art. 37.1 ET | bloqueo |
| Promedio de 8 horas diarias en 15 días para trabajadores nocturnos | art. 36.1 ET | bloqueo |
| Prohibición de horas extraordinarias a nocturnos y menores | arts. 36.1 y 35 ET | bloqueo |
| Prohibición de horas extraordinarias a tiempo parcial | art. 12.4.c ET | aviso |
| Máximo 2 semanas consecutivas en turno de noche | art. 36.3 ET | aviso |
| Una sola interrupción en jornada partida a tiempo parcial | art. 12.4.b ET | aviso |
| Promedio de 40 horas semanales en cómputo anual | art. 34.1 ET | aviso |
| Máximo 80 horas extraordinarias al año, prorrateadas | art. 35.2 ET | aviso |
| Preaviso mínimo de 5 días entre publicar y el primer día afectado | art. 34.2 ET | aviso |
| Turno asignado sobre vacaciones o baja registrada | art. 38 ET | bloqueo |
| Detección de quién pasa a ser trabajador nocturno | arts. 36.1 y 36.4 ET | info |
| Turno asignado en festivo del calendario | art. 37.2 ET | info |
| Cobertura insuficiente respecto de la pedida por turno y día | — | aviso |
| Cambio respecto de la última versión publicada con forma de modificación sustancial | art. 41 ET | info |
| Personas afectadas en 90 días frente al umbral colectivo | arts. 41.2 y 41.4 ET | aviso |
| Asignaciones que apuntan a un turno tipo que ya no existe | — | bloqueo |

Además de esas reglas generales, cada persona puede tener condiciones pactadas propias que el cuadrante comprueba igual. Son catorce tipos:

| Condición | Parámetros |
|---|---|
| No trabaja de noche | — |
| No hace turno partido | — |
| Solo estos turnos | lista de turnos tipo |
| Nunca estos turnos | lista de turnos tipo |
| Solo dentro de una franja horaria | hora de inicio y de fin |
| Días de la semana que libra siempre | días |
| No trabaja fines de semana | — |
| Máximo de fines de semana al mes | número |
| Máximo de noches al mes | número |
| Máximo de días por semana | número |
| Máximo de horas por semana | número |
| Máximo de días seguidos | número |
| No trabaja en festivo | — |
| Descanso entre jornadas propio, por encima del legal | horas |

Características:

- Los mínimos legales son parámetros configurables por empresa; por defecto valen lo que dice el Estatuto de los Trabajadores.
- Reducir el descanso entre jornadas por debajo de 12 horas obliga a indicar qué convenio o acuerdo lo ampara (RD 1561/1995, art. 7).
- Las comprobaciones también se aplican en la frontera entre dos cuadrantes consecutivos.
- Se trabaja en horario Europe/Madrid real: la noche del cambio de hora de octubre un turno de 22:00 a 06:00 dura 9 horas, y la de marzo, 7.
- Publicar sella una versión encadenada con HMAC-SHA256, para acreditar qué se publicó y cuándo.
- Permite responder a la pregunta "¿cuándo se me comunicó este turno concreto?", no sólo "cuándo se publicó el cuadrante".
- Generación del cuadrante con IA a partir de una descripción en lenguaje natural (planes Profesional y Empresas). La propuesta entra como borrador y pasa por las mismas comprobaciones; nunca se publica sola.
- Comparación de los turnos planificados con los fichajes reales, por persona y día.
- Impresión en A4 apaisado para el tablón y una hoja por persona.
- Web privada para la plantilla: enlace con token que no muestra nada hasta que la persona se identifica con su PIN del kiosko. Cada persona ve además las condiciones pactadas que la empresa tiene anotadas sobre ella, y sólo las suyas.
- Cada condición pactada declara de dónde sale (ley, convenio, pacto o preferencia) y de ahí sale con qué gravedad avisa: un derecho reconocido bloquea, una preferencia sólo se tiene en cuenta al repartir.
- Las condiciones tienen vigencia con fecha de inicio y de fin, dejan de comprobarse el día que vencen y avisan si vencen dentro del cuadrante que se está planificando.
- Los topes mensuales de una condición se cuentan sobre el mes natural completo, incluyendo los turnos de otros cuadrantes del mismo mes.
- De cada condición se guarda qué no puede hacer la persona, nunca por qué: el motivo suele ser dato de categoría especial del art. 9 del RGPD. Las condiciones no salen en la hoja impresa para el tablón.
- Panel de reparto: fines de semana, noches, festivos y días por persona en el cuadrante, con mínimo y máximo destacados. Si una persona tiene una condición que la libra de los fines de semana, ese hueco lo llena otra, y eso se ve.
- Al reeditar un cuadrante ya publicado, se compara con la versión sellada que se comunicó y se señalan los cambios con forma de modificación sustancial del art. 41: empezar o dejar de hacer noches, turno partido o fines de semana, cambiar de turno habitual, mover la hora de entrada habitual dos horas o más, o cambiar la jornada del periodo un 20 por ciento y al menos dos horas.
- Recuento de personas afectadas por esos cambios en 90 días frente al umbral colectivo del art. 41.2 (10 trabajadores, el 10 por ciento o 30 según el tamaño de la plantilla), con aviso también antes de alcanzarlo por la cláusula antifraude del mismo apartado.

Limitaciones declaradas del módulo:

- NO interpreta convenios colectivos. Los parámetros los rellena la empresa.
- NO sustituye al calendario laboral anual del art. 34.6 ET, que hay que elaborar y exponer en cada centro de trabajo.
- NO califica jurídicamente si un cambio de turnos es distribución irregular de la jornada (art. 34.2 ET, 5 días de preaviso) o modificación sustancial de condiciones de trabajo (art. 41 ET, 15 días y posible periodo de consultas). Detecta el patrón, cuenta a cuánta gente afecta y lo advierte en grado informativo. La causa, lo pactado, el convenio y la jurisprudencia no están en la base de datos.
- NO tramita el periodo de consultas del art. 41.4 ET ni comprueba si se notificó a la representación de los trabajadores.
- NO tramita la solicitud de adaptación de jornada del art. 34.8 ET ni la respuesta por escrito que la empresa debe dar. Aquí se anota el resultado para que el cuadrante lo respete.
- NO lleva el saldo de vacaciones de nadie: anota los días de ausencia, no cuenta los que quedan.
- NO descarga el calendario oficial de festivos. Vienen puestos los cuatro estatales no sustituibles del art. 37.2 ET y el resto se cargan a mano.
- NO sustituye al registro de jornada del art. 34.9 ET. El cuadrante es la previsión; el registro es el hecho.

## Preguntas frecuentes

### ¿Es obligatorio el registro horario en España?
Sí. Desde el 12 de mayo de 2019, el RDL 8/2019 obliga a todas las empresas con trabajadores por cuenta ajena a llevar un registro diario de jornada con horarios concretos de inicio y fin.

### ¿Cuánto tiempo hay que conservar los fichajes?
4 años, a disposición de los trabajadores, sus representantes legales e Inspección de Trabajo.

### ¿Sirve este sistema para una inspección de trabajo?
Sí. Los informes PDF/CSV mensuales incluyen los horarios concretos exigidos por la normativa, y el acta de cierre con sello HMAC permite demostrar que los datos no se han manipulado.

### ¿Necesito instalar algo?
No. Funciona en cualquier navegador moderno desde móvil, tablet o PC.

### ¿Hay versión gratis?
Sí. El plan Free permite hasta 2 empleados sin coste y cumple igualmente con el RDL 8/2019.

### ¿Cómo se ficha?
El empleado introduce su PIN de 4 dígitos en el kiosko táctil y selecciona la acción: entrada, inicio de pausa, fin de pausa o salida.

### ¿Qué pasa si se manipula la base de datos?
La cadena HMAC-SHA256 se rompe y la verificación pública del acta mensual falla. El sistema es capaz de detectar y demostrar la manipulación.

### ¿Cuántas horas de descanso tiene que haber entre dos turnos de trabajo?

Doce horas como mínimo entre el final de una jornada y el comienzo de la siguiente, según el art. 34.3 del Estatuto de los Trabajadores. En actividades estacionales de hostelería puede reducirse a diez horas, pero sólo mediante convenio colectivo o acuerdo con los representantes de los trabajadores y con compensación acumulada (RD 1561/1995, art. 7).

### ¿Con cuánta antelación hay que comunicar el cuadrante de turnos?

Cinco días. El art. 34.2 del Estatuto de los Trabajadores exige que la persona trabajadora conozca con un preaviso mínimo de cinco días el día y la hora de la prestación de trabajo resultante de la distribución irregular de la jornada. El plazo se cuenta desde la publicación del cuadrante.

### ¿Cuántas semanas seguidas puede alguien trabajar de noche?

Dos. El art. 36.3 del Estatuto establece que en empresas con procesos productivos continuos durante las 24 horas ningún trabajador estará en el turno de noche más de dos semanas consecutivas, salvo adscripción voluntaria. Además, la jornada de un trabajador nocturno no puede exceder de 8 horas diarias de promedio en un periodo de referencia de 15 días, y no puede realizar horas extraordinarias.

### ¿Un cuadrante de turnos sustituye al registro de jornada?

No. El cuadrante es la previsión y el registro horario del art. 34.9 es el hecho; la ley obliga a lo segundo. Tenerlos en el mismo sistema permite contrastarlos y detectar desviaciones.

### ¿Se pueden guardar las condiciones pactadas con cada trabajador en el cuadrante?

Sí. Cada persona puede tener su lista de condiciones y el cuadrante las comprueba igual que comprueba la ley: no trabajar de noche, no hacer turno partido, un máximo de fines de semana al mes, una franja horaria por reducción de jornada, días de la semana que libra siempre o un descanso entre jornadas por encima del legal. Cada condición declara de dónde sale (ley, convenio, pacto o preferencia), tiene fechas de vigencia, y de ahí sale con qué gravedad avisa. Estas condiciones nacen de derechos como la adaptación de jornada del art. 34.8 ET o la concreción horaria del art. 37.7 ET.

### ¿Puede la empresa cambiar el turno de alguien con reducción de jornada por guarda legal?

No unilateralmente. El art. 37.7 del Estatuto de los Trabajadores establece que la concreción horaria y la determinación de los permisos y reducciones de jornada corresponden a la persona trabajadora dentro de su jornada ordinaria.

### ¿A cuántos trabajadores tiene que afectar un cambio de turnos para que sea modificación colectiva?

Según el art. 41.2 del Estatuto, a diez trabajadores en empresas de menos de cien, al diez por ciento de la plantilla en empresas de entre cien y trescientos, o a treinta en empresas de más de trescientos, en un periodo de noventa días. Superado ese umbral, el art. 41.4 exige un periodo de consultas previo de hasta quince días. Hacer esas modificaciones por tandas sucesivas por debajo del umbral y sin causas nuevas es fraude de ley y las declara nulas.

### ¿Cómo se reparten los fines de semana de forma justa en un cuadrante?

Ninguna norma fija un reparto concreto: el Estatuto sólo garantiza el descanso semanal de día y medio del art. 37.1. Lo que sí ocurre es que si una persona tiene una condición que la libra de los fines de semana o de las noches, ese hueco lo llena otra. El planificador muestra fines de semana, noches, festivos y días por persona, con el mínimo y el máximo destacados.

### ¿Puedo exportar los datos para nóminas?
Sí, desde el plan Básico. La exportación CSV es compatible con los formatos habituales de gestoría.