Cuadrantes de turnos que avisan antes de publicarlos
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Planificar turnos en España tiene reglas: doce horas entre el final de una jornada y el principio de la siguiente, día y medio de descanso semanal, un máximo de nueve horas al día, límites propios para el trabajo nocturno y cinco días de preaviso. Casi ningún programa de cuadrantes las comprueba: te deja pintar lo que quieras y calla. Este las comprueba mientras planificas, dice qué artículo estás rozando, y deja constancia sellada de qué publicaste y cuándo.
El panel de la derecha se recalcula con cada trazo. Cada aviso lleva su artículo debajo.
Lo que hace
Repartir turnos arrastrando el ratón, comprobar 22 reglas del Estatuto en cada cambio, publicar dejando sello y fecha, imprimir para el tablón y dar acceso a la plantilla.
Lo que no hace
No lee tu convenio, no sustituye al calendario laboral anual y no decide si un cambio es distribución irregular o modificación sustancial. Eso es una calificación jurídica.
Lo que nadie más hace
Contrastar el cuadrante con los fichajes reales. La aplicación ya los tiene: puedes ver, por persona y día, lo previsto frente a lo que de verdad pasó.
Por qué un cuadrante no es una hoja de cálculo
Un cuadrante es una decisión empresarial sobre el tiempo de vida de otras personas, y la ley pone límites a esa decisión. El problema no es que los gestores quieran incumplir: es que las reglas están repartidas por cinco artículos del Estatuto y un real decreto, y ninguna hoja de cálculo las sabe.
El caso típico de hostelería lo enseña bien: cierras a las 00:30 y abres a las 09:00. Son ocho horas y media de descanso donde la ley pide doce. En una hoja de cálculo se ve una celda con «C» y otra con «A». Aquí sale un aviso que dice, con nombre y hora, quién sale a las 00:30 y entra a las 09:00.
Si lo que buscas es la norma y no el producto, tenemos la guía de la planificación de turnos en España: los artículos del Estatuto transcritos del BOE, uno a uno, con la lista de lo que hay que comprobar en cada cuadrante.
Los mínimos los pones tú, no el programa
Todos los límites son parámetros de la empresa y por defecto valen lo que dice el Estatuto. Tu convenio puede mejorarlos, y en algunos puntos modularlos: el máximo de nueve horas diarias del art. 34.3 es disponible por convenio; el descanso de doce horas no, salvo la excepción tasada de la hostelería de temporada del RD 1561/1995.
Por eso, bajar el descanso de doce horas obliga a escribir qué convenio o acuerdo lo ampara. Sin eso no se guarda. Dejarlo pasar sería vender un incumplimiento como si fuera legal.
Qué comprueba, artículo por artículo
Cada aviso lleva un grado. Bloqueo significa que contradice un mínimo legal indisponible. Aviso, que incumple el parámetro configurado, que puede estar modulado por convenio. Info no es un incumplimiento: es algo que conviene saber.
| Qué se comprueba | Base | Grado |
|---|---|---|
| Doce horas entre el fin de una jornada y el inicio de la siguiente | art. 34.3 ET | bloqueo |
| Máximo de nueve horas ordinarias al día | art. 34.3 ET | aviso |
| Ocho horas al día si es menor de 18 años | art. 34.3 ET | bloqueo |
| Pausa de quince minutos si la jornada continuada pasa de seis horas | art. 34.4 ET | aviso |
| Descanso semanal de día y medio, acumulable hasta catorce días | art. 37.1 ET | bloqueo |
| Dos días ininterrumpidos de descanso para menores de 18 | art. 37.1 ET | bloqueo |
| Promedio de ocho horas en quince días para el trabajador nocturno | art. 36.1 ET | bloqueo |
| Ninguna hora extraordinaria a un trabajador nocturno ni a un menor | arts. 36.1 y 35 ET | bloqueo |
| Ninguna hora extraordinaria en contrato a tiempo parcial | art. 12.4.c ET | aviso |
| Dos semanas consecutivas como máximo en turno de noche | art. 36.3 ET | aviso |
| Una sola interrupción en jornada partida a tiempo parcial | art. 12.4.b ET | aviso |
| Promedio de cuarenta horas semanales en cómputo anual | art. 34.1 ET | aviso |
| Ochenta horas extraordinarias al año, prorrateadas | art. 35.2 ET | aviso |
| Cinco días de preaviso entre publicar y el primer día afectado | art. 34.2 ET | aviso |
| Turno asignado encima de unas vacaciones o una baja | art. 38 ET | bloqueo |
| Quién pasa a ser trabajador nocturno con este cuadrante | arts. 36.1 y 36.4 ET | info |
Las reglas se comprueban también en la frontera entre dos cuadrantes. El hueco entre el turno del 31 de enero y el del 1 de febrero es igual de real aunque sean dos planes distintos, y mirando cada mes por separado no se ve nunca.
Se pinta, no se rellena
Eliges un turno de la paleta y pintas sobre la rejilla arrastrando el ratón. Cada trazo se guarda solo y el panel de revisión se recalcula. Un mes de veinte personas son seiscientas celdas: esperar una recarga por celda sería insoportable, y descubrir los problemas al final, inútil.
Los avisos repetidos se agrupan. Un cuadrante mal cuadrado suelta el mismo aviso una vez por persona y día. Ochenta líneas idénticas no son información, son una pared.
Contárselo con palabras
En los planes Profesional y Empresas puedes describir lo que necesitas —«cubrir la sala de 12:00 a 16:30 y de 19:30 a 00:30, dos personas en la cena de viernes y sábado, Ana no puede los martes»— y sale una propuesta de cuadrante.
Tres cosas que conviene saber. La propuesta no se publica sola: entra como borrador y pasa por las mismas comprobaciones que si la hubieras pintado tú. A la IA se le dan los límites de tu convenio en el enunciado, no sólo los datos. Y se le pide que, si lo que le piden no cabe, lo diga en vez de inventar un cuadrante que incumpla en silencio.
Publicar deja huella
Publicar no es guardar. El art. 34.2 exige que cada persona conozca el día y la hora de su trabajo con cinco días de preaviso, y ese plazo corre desde la publicación. Así que publicar sella una versión encadenada con la anterior mediante HMAC-SHA256, la misma técnica que sella los fichajes.
Eso permite responder a la pregunta que de verdad se hace cuando hay una discrepancia: «¿cuándo me avisaste de este turno?». No «cuándo se publicó el cuadrante», sino cuándo quedó comunicado ese turno concreto de esa persona. Un histórico que se puede reescribir no responde a nada.
Si al publicar hay avisos que contradicen un mínimo legal, el sistema no lo impide: obliga a marcarlo expresamente y lo apunta en el histórico. Impedirlo sería mentir sobre quién manda en una empresa; callarlo sería peor.
Para el tablón y para el móvil
El cuadrante se imprime en A4 apaisado para colgarlo, y también como una hoja por persona para entregar en mano. El pie dice si está publicado y desde cuándo, porque esa fecha es la que cuenta.
La plantilla lo consulta desde un enlace propio, pero ese enlace no enseña nada hasta que la persona marca su PIN del kiosko. Un cuadrante dice quién trabaja, cuándo y dónde: es un dato personal de toda la plantilla y un enlace abierto acaba fuera de la empresa. Con el PIN, el enlace por sí solo no revela nada.
Lo previsto frente a lo fichado
Esto es lo que un programa de cuadrantes suelto no puede hacer: aquí ya están los fichajes. Puedes ver, por persona y día, los minutos previstos y los realmente registrados, los días planificados en los que nadie fichó y los días fichados que no estaban en el cuadrante.
Los fichajes se agrupan por el día en que se abre la jornada, para que un turno de noche que sale a las 06:00 cuente en el día en que entró. Y una jornada sin salida se marca como abierta en vez de inventarle una hora.
Un detalle que dice mucho
La noche en que se atrasa el reloj, un turno de 22:00 a 06:00 dura nueve horas, no ocho. La noche en que se adelanta, siete. Aquí se cuentan como lo que son, porque esa novena hora de octubre puede ser justo la que rebasa el máximo diario o el promedio del trabajador nocturno.
Qué NO hace este módulo
- Interpretar tu convenio
- Los parámetros los rellena la empresa. El programa no sabe si tu convenio de hostelería permite las diez horas.
- Sustituir el calendario laboral
- El del art. 34.6 es un documento anual que hay que exponer en el centro. Esto es otra cosa.
- Calificar jurídicamente
- Detecta el patrón de una posible modificación sustancial del art. 41 y lo dice. Decidirlo no le toca a un programa.
- Sustituir al registro de jornada
- El cuadrante es la previsión. La prueba de la jornada realizada sigue siendo el registro horario del art. 34.9.
En qué planes está
El módulo de cuadrantes está en todos los planes, incluido el gratuito: planificar, las 22 comprobaciones, el histórico sellado, la impresión y el acceso de la plantilla. Lo que se cobra es que la IA escriba el cuadrante por ti, disponible en Profesional (29 €/mes) y Empresas (desde 79 €/mes), porque ahí hay un coste por uso real.
Fuentes
- Estatuto de los Trabajadores (RDL 2/2015) — arts. 12, 34, 35, 36, 37, 38 y 41.
- RD 1561/1995, de jornadas especiales de trabajo — arts. 6 y 7, comercio y hostelería.
- LISOS (RDL 5/2000) — art. 7.5, infracciones graves en materia de tiempo de trabajo.
Los artículos citados en esta página se han transcrito del texto consolidado del BOE. Esto es información general sobre el producto, no asesoramiento jurídico: tu convenio colectivo manda sobre lo que aquí se describe.